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Teamassistenz Backoffice & Empfang (m/w/d)

Vollzeit 40 Stunden, Wien

Deine Mission

  • Freundlicher, professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer in- und ausländischen Gäste
  • Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen (Reservierung, Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung)
  • Annahme und zuverlässige Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten, Betreuung der Telefonanlage
  • Diverse Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation und des Office-Managements
  • Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Boten
  • Allgemeine Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Bestellwesen, Botengänge)
  • Vertretungsweise Übernahme des Reisemanagements, Spesenabrechnung und Kassenführung
  • Geregelte Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn 8:00, Montag bis Freitag

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK-Niveau
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Back-Office
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Eigeninitiative, Engagement und Lernbereitschaft
  • Strukturierte Arbeitsweise & hohe Serviceorientierung

Die Benefits

Schulungen, Weiterbildungen

Fachkonferenzen

Teambuilding Events

Firmenhandy

Home Office

Wiener Linien Karte

Flexible Arbeitszeiten

Work Life Balance

Snacks

Das Bruttojahresgehalt für diese Position ist mit mindestens EUR 24.000 dotiert. Gemäß Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Der erste Schritt einer erfolgreichen Bewerbung ist das Zusenden eines aussagekräftigen Lebenslaufes mit Anschreiben. Daher bitten wir Dich, das folgende Formular auszufüllen. Wir freuen uns darauf, dich näher kennen zu lernen!

Ansprechperson:

Evgeniya Teneva, MSc.
HR & Recruiting
e-dialog
job@e-dialog.at
+43 1 309 09 09