Wir sind Datadriven Experten aus Leidenschaft!
Werde Teil unseres Teams!

Backoffice und HR Assistant (m/w)

Teilzeit 20 Stunden, Wien

Deine Mission

  • Erstellen von Ausgangsrechnungen in BMD
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, zukünftig auch Erfassen der Rechnungen in der Buchhaltung
  • Überprüfung der Spesen- sowie Kreditkartenabrechnung der Geschäftsführung, inklusive Kassaführung
  • Vertretungsweise Übernahme des Reisemanagements, Urlaubsvertretung Empfang und Service gemeinsam mit Team
  • Administration und Koordination des Onboarding - und Offboarding Prozesses von neuen bzw. ausscheidenden MitarbeiterInnen
  • Erstellung, Schaltung und Verwaltung von Online-Inseraten auf Karriere-Plattformen & Koordination von Bewerbungen auf Social-Kanälen
  • Datenbankpflege in unserem Personaltool und Verwaltung des Recruitingtools
  • Schnittstelle zu Personalberatern und diversen Recruiting-Plattformen
  • Organisation von Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ab 7:45 Uhr

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Windows und idealerweise mit Google Drive
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
  • Kundenorientiertes Verhalten, gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, proaktives Organisationstalent
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Die Benefits

Schulungen, Weiterbildungen

Fachkonferenzen

Teambuilding Events

Firmenhandy

Home Office

Wiener Linien Karte

Flexible Arbeitszeiten

Work Life Balance

Snacks

Das Bruttojahresgehalt für diese Position ist mit mindestens EUR 28.000 (Vollzeit) dotiert. Gemäß Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Der erste Schritt einer erfolgreichen Bewerbung ist das Zusenden eines aussagekräftigen Lebenslaufes mit Anschreiben. Daher bitten wir Dich, das folgende Formular auszufüllen. Wir freuen uns darauf, dich näher kennen zu lernen!

Ansprechperson:

Livia Bobal, BSc.
HR & Recruiting
e-dialog
job@e-dialog.at
+43 1 309 09 09